W odwrotnej sytuacji, kiedy to przedsiębiorca wystawia fakturę na oddział spółki zagranicznej w Polsce, powinien umieścić na dokumencie w danych odbiorcy: nazwę spółki zagranicznej ze wskazaniem, że chodzi o oddział w Polsce; NIP spółki zagranicznej; adres polskiego oddziału. Na podstawie art. 87 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej przedsiębiorca zagraniczny, tworząc oddział, jest zobowiązany ustanowić osobę upoważnioną w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego. Istotą oddziału przedsiębiorcy zagranicznego jest to, że oddział działa w imieniu i na rzecz przedsiębiorcy 2) nastąpiło otwarcie likwidacji przedsiębiorcy zagranicznego, który utworzył oddział, lub przedsiębiorca ten utracił prawo wykonywania działalności gospodarczej; 3) działalność przedsiębiorcy zagranicznego zagraża bezpieczeństwu lub obronności państwa, bezpieczeństwu informacji niejawnych o klauzuli tajności "poufne" lub Oddział, zgodnie z jego definicją zawartą w art. 5 pkt 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U.2017.2168 tj. z dnia 24.11.2017 r.), stanowi wyodrębnioną i samodzielną organizacyjnie część działalności gospodarczej, wykonywaną przez przedsiębiorcę poza siedzibą przedsiębiorcy lub głównym miejscem wykonywania działalności.  W Tym samym, osoba upoważniona do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego w oddziale może skutecznie udzielać pełnomocnictw procesowych w imieniu przedsiębiorcy zagranicznego. W Obowiązek zawiadomienia ZUS-u o zawarciu umowy o dzieło ma każdy płatnik składek lub osoba fizyczna, jeżeli zleci wykonanie dzieła osobie, z którą nie pozostaje w stosunku pracy lub jeżeli w ramach takiej umowy nie wykonuje pracy na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy, z zastrzeżeniem, że zgłosić do ZUS-u oddział przedsiębiorcy zagranicznego nie podlega jak spółka z o.o. zapisom art. 16 ust. 15b ustawy o CIT, który podważa koszty uzyskania przychodu pomiędzy podmiotami powiązanymi, bo spółka matka podmiotem powiązanym nie jest; oddział w przeciwieństwie do spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie posiada osobowości prawnej. Po stworzeniu i zarejestrowaniu oddziału przedsiębiorca zagraniczny musi posługiwać się do oznaczenia oddziału oryginalnej nazwy przedsiębiorcy zagranicznego wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej przedsiębiorcy oraz dodaniem wyrazów „oddział w Polsce”. Zatem oddział ukraińskiej spółki „Alfa” TOW Faktura dla zagranicznego podmiotu powinna być wystawiona w języku zrozumiałym dla obu stron. Najczęściej będzie to język angielski. Czasami, ale jest to bardzo rzadko można użyć języka ojczystego kontrahenta. Przedsiębiorca, który prowadzi KPiR powinien posiadać także polską wersję faktury. Może być potrzebna w razie W dzisiejszym artykule omówimy oddział przedsiębiorcy zagranicznego. Rejestracja w KRS. Oddział przedsiębiorcy zagranicznego rejestrujemy w KRS na podstawie wniosku. Stosowny wniosek należy złożyć przez system elektroniczny PRS, dołączając do niego szereg dokumentów. Co ważne, oddział przedsiębiorcy zagranicznego może eSitse. Oddział przedsiębiorcy zagranicznegoOddział jest tańszym rozwiązaniem niż spółka córka, ponieważ nie musi mieć kapitału zakładowego oraz nie ponosi się zawarcia umowy w formie aktu notarialnego. Z drugiej strony oddział jest tylko wyodrębnioną organizacyjnie częścią przedsiębiorcy, nie ma osobowości prawnej, nie daje możliwości prowadzenia działalności przed rejestracją (taką możliwość daje sp. z „w organizacji”), wreszcie oddział nie ma zdolności sądowej. Przedsiębiorca zagraniczny ponosi pełną nieograniczoną odpowiedzialność za działalność są wykorzystywane przez globalne holdingi finansowe, nieruchomościowe lub inwestycyjne. To odpowiednia forma, gdy podmiot dopiero wchodzi na polski rynek albo prowadzi wyspecjalizowaną działalność. Przedsiębiorca może założyć kilka oddziałów na terenie gospodarka zmieni sposób, w jaki pracujemyOddziały mogą tworzyć przedsiębiorcy z państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego i tych państw, które zapewniają polskim przedsiębiorcom zasadę wzajemności, co regulują odpowiednie umowy międzynarodowe. W razie wątpliwości, czy państwo spełnia ten wymóg, warto skontaktować się z polskim biurem handlowym w tym kraju, np. w wiele zasad i ograniczeń w funkcjonowaniu oddziału wynika z praktyki obrotu (ze względu na niewielką regulację ustawową), planując otwarcie oddziału warto zwrócić się o pomoc do prawnika, specjalisty z zakresu prawa oddziałuOddział podlega rejestracji w KRS. W celu rejestracji, do wniosku KRS-W10 należy załączyć:umowę spółki zagranicznego przedsiębiorcy lub inny dokument stanowiący podstawę działania przedsiębiorcy zagranicznego (dalej jako: umowa spółki);dokument potwierdzający rejestrację w zagranicznym rejestrze, jeśli podmiot jest wpisany do takiego rejestru;uchwałę przedsiębiorcy zagranicznego o utworzeniu oddziału. Uchwałę podejmuje organ reprezentujący przedsiębiorcę – np. zarząd. Uchwała musi wskazywać siedzibę oddziału, adres oraz osobę upoważnioną do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego w ramach oddziału (dalej jako: osoba upoważniona). Osoba upoważniona ma również zdolność reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego w sądzie;notarialnie poświadczony wzór podpisu osoby upoważnionej;zgodę osoby upoważnionej na powołanie;przysięgłe tłumaczenie wszystkich obcojęzycznych urzędowych dokumentów zagranicznych (w tym aktów notarialnych) wymagana jest ich legalizacja, następująca według przepisów wewnętrznych danego państwa. W przypadku dokumentów pochodzących z państw będących stroną konwencji haskiej z 1961 r. zamiast legalizacji dokumenty można opatrzeć klauzulą apostille. W praktyce możliwość skorzystania z apostille dotyczy większości państw Seszeli czyli optymalne wakacje w podatkowym rajuW przypadku złożonych struktur prawnych, sąd rejestrowy może żądać przedstawienia dokumentów dla wszystkich podmiotów tworzących daną strukturę (np. dla niemieckiej spółki komandytowej XYZ GmbH & Co. KG sąd może wezwać do dostarczenia kompletu dokumentów wraz z tłumaczeniami przysięgłymi dla spółki komandytowej, komplementariusza i komandytariusza).Firma oddziału musi zawierać firmę przedsiębiorcy zagranicznego wraz z tłumaczeniem jego formy prawnej na język polski (np. XYZ GmbH Sp. z oddział w Polsce). Przedmiot działalności oddziału musi się pokrywać z przedmiotem działalności przedsiębiorcy od wniosku o wpis oraz o ogłoszenie wpisu wynosi 600 zł. Wniosek składa się do sądu właściwego ze względu na siedzibę „jednego okienka”Dla oddziałów nie działa procedura „jednego okienka”: wraz z rejestracją w KRS nie jest automatycznie nadawany NIP. Konieczne jest złożenie wniosku do właściwego ze względu na adres siedziby oddziału tzw. dużego urzędu skarbowego (np. I lub II Mazowieckiego US dla oddziału z siedzibą w Warszawie). Niektóre urzędy (np. MUS) akceptują zgłoszenia identyfikacyjne na formularzu NIP-8, inne żądają NIP-2 – warto przed złożeniem zgłoszenia dopytać się o praktykę danego urzędu. Wniosek jest wolny od opłat, a NIP nadawany jest w terminie do 7 dni (w praktyce to 2-3 dni).Oddział może rozliczać VAT naliczony bezpośrednio w Polsce. W celu rejestracji oddziału jako podatnika VAT należy złożyć do urzędu skarbowego formularz VAT-R. Aby rejestracja była możliwa, oddział musi prowadzić działalność opodatkowaną, a także posiadać w Polsce zasoby ludzkie i techniczne potrzebne do działania, przy czym, w związku z zaostrzeniem prawa podatkowego, urzędy skarbowe skłonne często kontrolować spełnianie wakacje w raju. Księstwo LuksemburgPrzedsiębiorca zagraniczny ma obowiązek prowadzić dla oddziału oddzielną rachunkowość w języku polskim oraz sporządzać sprawozdania finansowe i składać je do KRS. Roczne sprawozdanie finansowe oddziału uważa się za zatwierdzone, jeżeli zostało zatwierdzone sprawozdanie przedsiębiorcy zagranicznego, obejmujące dane sprawozdania finansowego tego oddziałuDo likwidacji oddziału przedsiębiorcy zagranicznego stosuje się odpowiednio przepisy o likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Nie omawiając dokładnie tej procedury warto zauważyć dwie istotne odmienności:dla otwarcia likwidacji konieczna jest uchwała organu reprezentującego przedsiębiorcę zagranicznego o likwidacji oddziału;dokumentacja pracownicza oddziału przedsiębiorcy zagranicznego po zakończeniu likwidacji musi pozostać na terenie Kancelaria Prawna Skarbiec. Coraz częściej pracodawcy zagraniczni zatrudniają pracowników, którzy świadczą pracę na terenie Polski. Szczególnie w dobie pracy zdalnej takie rozwiązanie staje się nierzadko normą. Jak w takiej sytuacji wygląda kwestia składek ZUS? W którym kraju należy je opłacać i jak to zrobić?Zasady ogólne w Unii EuropejskiejNa wstępie musimy mieć na uwadze, że zgodnie z zasadą ogólną wynikającą z Art. 11 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego nr 883/2004, obywatele UE podlegają ustawodawstwu tylko jednego Państwa Członkowskiego. Oznacza to, że nie można w jednym czasie podlegać systemowi ubezpieczeń społecznych w więcej niż jednym państwie członkowskim. Dodatkowo Art. 11 ust. 3 Rozporządzenia mówi o tym, że pracownik podlega ustawodawstwu tego państwa, w którym praca jest wykonywana. W praktyce, jeżeli spółka zagraniczna zatrudnia pracownika wykonującego pracę na terenie Polski, zgodnie z zasadą ogólną składki na ubezpieczenie społeczne tego pracownika muszą być opłacane do polskiego systemu ubezpieczeń, czyli do zagraniczna jako płatnik składekW omawianej sytuacji płatnikiem składek jest pracodawca zagraniczny. Co należy zrobić, jeżeli pracodawca taki nie ma w Polsce oddziału ani przedstawicielstwa? Taki pracodawca powinien zostać zgłoszony do ZUS jako płatnik składek. Aby jednak takie zgłoszenie mogło być dokonane, spółka musi mieć nadany numer indentyfikacyjny, którym jest identyfikator NIP. O nadanie NIP należy zwrócić się do II Urzędu Skarbowego Warszawa Śródmieście. Dokumentami wymaganymi przez Urząd Skarbowy do nadania NIP są:zgłoszenie identyfikacyjne NIP-2;pismo przewodnie wyjaśniające powód złożenia formularza NIP-2;tłumaczenie przysięgłe wypisu z zagranicznego rejestru przedsiębiorców (odpowiednik polskiego KRS); wypis taki powinien zawierać imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania identyfikacyjne NIP-2 oraz pismo przewodnie powinny zostać podpisane przez osoby do tego upoważnione – wymienione w rejestrze przedsiębiorcy kompletnych dokumentów w Urzędzie Skarbowym, skutkuje decyzją o nadaniu NIP w ciągu kilku dni. Zainteresowany otrzymuje ją otrzymaniu NIP należy zgłosić pracodawcę zagranicznego do ZUS jako płatnika składek składając dokumenty:ZUS ZPA;kopię decyzji o nadaniu zarejestrowaniu zagranicznego płatnika składek należy zgłosić do ZUS także pracowników wykonujących pracę w Polsce – standardowo na druku ZUS wysyłki comiesięcznych deklaracji rozliczeniowych i opłacania składek ZUS to 15. dzień miesiąca za miesiąc spółki zagranicznej jako płatnik składek ZUSNiemniej, Zakład Ubezpieczeń Społecznych pozwala na inne rozwiązanie. Daje możliwość przejęcia przez pracownika obowiązku zagranicznego pracodawcy jako płatnika składek. Aby taka opcja mogła zaistnieć, konieczne jest zawarcie porozumienia lub zapisu w umowie o pracę o przejęciu obowiązku płatnika składek. Do zgłoszenia w ZUS niezbędne będą dokumenty:ZUS ZUA lub ZUS ZZA – zgłoszenie do ubezpieczeń z kodem 0125 w przypadku umowy o pracę;ZUS ZAA – w którym należy podać adres pracodawcy zagranicznego;kopia porozumienia o przejęciu obowiązku płatnika z pracodawcą zagranicznym;kopia decyzji o nadaniu NIP z powyższego rozwiązania, pracownik obowiązuje się do opłacania za siebie oraz wysyłania co miesiąc do ZUS deklaracji zagraniczny spoza Unii EuropejskiejPrzepisy Rozporządzenia nr 883/2004 obowiązują we wszystkich państwach członkowskich. Zostały jednak przyjęte także przez Szwajcarię (z dniem r.) oraz przez państwa należące do EOG, czyli Islandię, Liechtenstein i Norwegię (z dniem r.).Jeżeli pracodawcą osoby wykonującej pracę w Polsce jest firma spoza Unii Europejskiej, Szwajcarii lub EOG, zasady oskładkowania uzależnione są od tego, czy pomiędzy Polską a danym krajem została podpisana umowa w zakresie ubezpieczeń społecznych. Należy każdorazowo w takiej sytuacji zbadać zakresie usług Moore Polska oferujemy również rejestrację w ZUS spółek zagranicznych zatrudniających pracowników na terenie Polski. Rozliczymy także wynagrodzenia takich pracowników, należne składki ZUS oraz podatki. Posiadamy duże doświadczenie i wiedzę w tym temacie, a ponadto działamy szybko i Niegowska-WarownaKierownik Działu Kadr i Płac Zapraszamy do kontaktu Oddział zagranicznego przedsiębiorstwa w Polsce pozwala podmiotom zagranicznym na prowadzenie działalności gospodarczej w naszym kraju. Przedsiębiorca zagraniczny może rozpocząć działalność jako oddział zagranicznego przedsiębiorstwa w Polsce, po uzyskaniu wpisu oddziału do rejestru przedsiębiorców. W związku z wieloma korzyściami, głównie na gruncie prawa podatkowego, coraz więcej cudzoziemców decyduje się na takie rozwiązanie. Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej przewiduje dwa warianty rejestracji oddziału zagranicznego w Polsce. Zależy to od tego czy przedsiębiorca pochodzi z państwa należącego do Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli jest on obywatelem UE lub EOG to wówczas zgodnie z art. 85 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej może on założyć oddział zagranicznego przedsiębiorstwa w Polsce na takich samych warunkach jak polski obywatel. Natomiast założenie w Polsce oddziału przedsiębiorstwa zagranicznego znajdującego się poza UE jest możliwe, jeżeli kraj pochodzenia przedsiębiorstwa stosuje zasadę wzajemności, oznaczającą, że w danym państwie również może zostać utworzony oddział spółki polskiej. Wpis oddziału zagranicznego przedsiębiorstwa działającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej do Krajowego Rejestru Sądowego następuje na podstawie odpowiedniego wniosku. Wniosek o wpis oddziału składamy na urzędowych formularzach wraz z odpowiednimi załącznikami: KRS-W10– dotyczący podstawowych informacji odnośnie wnioskodawcy, ewentualnych danych pełnomocnika procesowego, siedziby i adresu oddziału w Polsce, przedsiębiorstwa zagranicznego dla którego tworzony jest oddział oraz roku obrotowego. KRS-WK-dotyczący osób uprawnionych do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego oraz osób wchodzących w skład organu nadzoru. KRS-WM– dotyczący przedmiotu działalności oddziału. Przedmiot działalności oddziału musi być zgodny z przedmiotem działalności przedsiębiorcy zagranicznego. KRS-WJ– dotyczący osób uprawnionych do reprezentowania oddziału przedsiębiorcy zagranicznego wraz z danymi takiej osoby. Przy zakładaniu oddziału istnieje bowiem obowiązek wyznaczenia osoby, która będzie reprezentowała spółkę w Polsce, jako, że sam oddział zagranicznego przedsiębiorstwa w Polsce nie jest niezależnym podmiotem prawa. Dodatkowo należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, zgodne z umową lub statutem zagranicznego przedsiębiorstwa oraz zgodne z istniejącymi w państwie przedsiębiorcy przepisami w raz z tłumaczeniem przysięgłym. umowy spółki, statutu lub innego aktu założycielskiego wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski. dokumentu potwierdzający wpis do w zagranicznego rejestru jeśli podmiot jest wpisany do takiego rejestru wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski. przedsiębiorcy zagranicznego o utworzeniu oddziału. Uchwała musi zawierać nazwę oddziału, wskazywać siedzibę oddziału, adres oraz osobę upoważnioną do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego w ramach oddziału. osoby upoważnionej do reprezentowania oddziału spółki zagranicznej. opłaty sądowej (350 zł). Wniosek składa się do sądu właściwego ze względu na siedzibę oddziału. Nazwa oddziału zagranicznego, powinna zawierać pełną nazwę przedsiębiorstwa zagranicznego, wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej przedsiębiorcy (np. sp. z oraz dodaniem wyrazu- oddział w Polsce. Oddział zagranicznego przedsiębiorcy w Polsce jest niezależną organizacyjnie i finansowo częścią działalności prowadzonej przez cudzoziemca w Polsce. Taki oddział nie posiada jednak osobowości prawnej. Oznacza to, że wszelkie czynności prowadzone w oddziale jak np. nabycie mienia czy zawieranie umów są dokonywane w imieniu i na rzecz przedsiębiorstwa macierzystego. Mimo braku osobowości prawnej, oddział ma obowiązek prowadzenia odrębnej rachunkowości dla oddziału. Oddział zagranicznego przedsiębiorstwa w Polsce podlega podatkowi dochodowemu od osób prawnych jedynie od tych dochodów, które osiągnął na terenie Polski. Czytaj więcej: 1. PROFIL ZAUFANY ePUAP PRZY ZAKŁADANIU SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 2. ZAKAZANE KODY PKD W SPÓŁCE Z 3. WNIOSEK O PRZYŚPIESZENIE ZMIAN W SPÓŁCE Z 4. ZMIANA DANYCH W SPÓŁCE Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 5. REJESTRACJA SPÓŁKI PRZEZ INTERNET 6. SKUTECZOŚĆ ZMIAN W SPÓŁCE Z WPIS KONSTYTUTYWNY A WPIS OBLIGATORYJNY 7. ZAKUP CZYSTEJ GOTOWEJ SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ